إدارة أعمال

كيفية القيام بإلقاء المحاضرات والعروض التقديمية

كُتب بواسطة محمد الشيخ

القيام بإلقاء المحاضرات أو العروض التقديمية هي من الأمور التي يخشى معظم الأشخاص القيام بها، لأن التحدث أمام حشد من الجمهور في سبيل طرح موضوع معين يحتاج إلى أسلوب خاص يختلف تمامًا عن التحدث مع شخص واحد أو مع الأصدقاء؛ لكن قد تُضطّر يومًا إلى القيام بإلقاء محاضرة أو عرض تقديمي في اجتماع عمل مثلًا، أو عند القيام بعرض مشروع تخرجك من الجامعة، أو في مناسبة معينة وما إلى ذلك، وقد تستخدم برامج متخصصة مثل Microsoft PowerPoint.

فيما يلي أهم النصائح التي قد تساعد في جعل عرضك يصل على النحو الذي تريده إلى الحضور:

  • قُم بإجراء بحث عن الموضوع الذي ستقوم بعرضه، واجمع لديك كل ما يمت إليه بصلة.
  • قُم بترتيب نقاط موضوعك من الأكثر أهمية إلى الأقل لإعطاء الوقت الأكبر للنقاط الأهم في البداية، والمرور بشكل سريع على النقاط الأقل أهمية في حال عدم كفاية الوقت المخصص للعرض للمرور على جميع النقاط.
  • حاول قدر الإمكان أن تجعل جملك قصيرة ومفهومة، وأن تختار الكلمات المستخدمة والمعروفة مع الابتعاد عن المفردات الغامضة.
  • قُم بكتابة الأفكار بالخطوط الكبيرة مع شرح صغير عنها، ويمكنك التّوسع في شرح الأفكار أثناء العرض حسب الحاجة لذلك.
  • في بداية العرض، قُم بالحديث عن الموضوع بشكل عام قبل الدخول بالأفكار الفرعية.
  • يمكنك إضافة بعض الصور التوضيحية والشعارات على أفكار عرضك التقديمي، وذلك لتسهيل إيصالها إلى الحضور.
  • قُم بكتابة بعض الكلمات المفتاحية التي تساعدك في تذكر شرح الفكرة التي تريد عرضها.
  • حاول الإيجاز، فمثلًا 15-20 كلمة في كل “لوحة” Slide من العرض التقديمي يمكن أن يكون مناسبًا للجميع، وذلك يساعد في إيصال الأفكار بشكل سريع.
  • يُفضّل أن تترك وقتًا لمناقشة الأفكار التي تحاول طرحها.
  • من المهم أن يكون صوتك مرتفعًا ليستطيع كل الحضور سماعك خاصة إذا كان مكان العرض وعدد الحضور كبيرين.
  • التواصل البصري مع جميع الحضور مهم جدًا ويعطي انطباعًا عن مدى اهتمامك بالأشخاص الموجودين.
  • إذا كان لديك وقت كاف، يُفضل أن تدعم عرضك التقديمي بالقصص القصيرة التي تمتّ لأفكارك بصلة، فذلك يجذب انتباه الحضور ويجعل فهمهم للأفكار أسرع.
  • عند إعداد عرضك التقديمي، تخيل نفسك مكان الحضور وقُم بتقييم أفكارك من حيث الفهم والأسلوب.
  • إلقاء بعض الدعابات يمكن أن يجعل عرضك ممتعًا ويجذب انتباه الحضور أكثر.
  • لا تتحدث بشكل سريع عند طرح أفكارك، فهذا يجعلك تبدو متوترًا وغير واثق من صحة الأفكار التي تحاول طرحها.
  • يمكنك القيام بالتدرب على العرض التقديمي في منزلك أو أمام أصدقائك، والاستفادة من الملاحظات التي يوجّهونها إليك.
  • حاول أن تأتي مبكرًا إلى المكان الذي ستقوم بتقديم عرضك فيه، فالتأخر دليل على عدم اهتمامك بالعرض ويمكن أن يكون سببًا في جعلك متوترًا أثناء القيام به.

على الرغم من اختلاف أسلوب الإلقاء من شخص لآخر، إلا أنه يمكن لهذه النصائح أن تساعدك على القيام بالعرض التقديمي بالشكل الأمثل وإيصال ما تريده من معلومات وأفكار إلى الحضور بأنسب صورة ممكنة.

المصدر:

صورة

عن الكاتب

محمد الشيخ

خرّيج إدارة أعمال من كلية الاقتصاد - جامعة دمشق.

2 تعليقان

  • السلام عليكم .
    شكرا للجهود المبذولة في هذه المنصة . نتمنى التركيز على بعض العلوم التي يفقدها الشباب العربي خصوصا باللغة العربية مثل التخطيط الاستراتيجي لحملات التسويق والاعلان .كيف كتابتها وكيف تقديمها للزبون. وكذلك حبذا ان تكون هناك روابط لمصادر خارجية لاغناء الموضوع لمن يرغب بالمزيد… تحياتي

اترك تعليقًا