يستفيد الآلاف من الطلاب والباحثين من الاستبيانات التي يقوم الأشخاص بتعبئتها، بالإضافة إلى العديد من الشركات التي تعتمد على هذه الاستبيانات في تقديم طلبات التوظيف إليها، حيث تعتبر سهلة الاستخدام بالنسبة إلى جميع الأطراف، حيث بإمكانك بسهولة إنشاء استبيان في حال كنت تقوم على بحث أو كنت مسؤولاً للتوظيف في شركتك ومشاركة الاستبيان مع فئة الأشخاص التي تريدها للمشاركة في الاستبيان.
يمكن إنشاء استبيان باتباع الخطوات التالية:
- افتح جوجل درايف وقم بتسجيل الدخول من خلال حساب جوجل الذي تريد إنشاء الاستبيان من خلاله.
- اضغط على New ومن ثم اختر Google Forms من القائمة المنسدلة.
- اكتب عنوان الاستبيان بدلاً من Untitled form في الأعلى.
- اكتب شرح بسيط للاستبيان تحت العنوان.
- لإضافة أسئلة اضغط على زر الإضافة + من القائمة الجانبية حيث ستتم إضافة المكان المخصص للسؤال.
- اكتب السؤال في المكان المخصص له Question.
- من القائمة المنسدلة بجانب السؤال اختر نوع الجواب الذي تريده كالجواب القصير، نص طويل، اختيار من متعدد أو عدة خيارات.
- اكتب الخيارات في حال اخترت أن يكون نوع الجواب خيار من متعدد.
- حدد فيما إذا كان السؤال الذي تقوم بإضافته مطلوباً لإتمام الاستبيان أم أنه يمكن للمستخدم تخطي السؤال وعدم الإجابة عليه من خلال خيار required.
- يمكنك حذف أي سؤال أو عنوان قمت بإضافته من زر الحذف على شكل سلة محذوفات.
- ويمكنك أيضاً التحكم في ترتيب الأسئلة والعناوين وتحريكها من خلال سحبها من المكان المخصص للسحب الموضح في الصورة التالية:
- يمكنك التحكم بألوان المستند من خلال أيقونة لوحة الألوان في الأعلى.
- كما بإمكانك معاينة الاستبيان وعرضه كما سيظهر للمستخدمين من زر المعاينة على شكل عين في الأعلى أيضاً.
- ويمكنك أيضاً التراجع عن أية خطوة قمت بها عن طريق الخطأ من خلال الأسهم المخصصة للتراجع في الأعلى.
- كما تتوفر العديد من الخيارات من خلال القائمة الجانبية كما موضح في الصورة التالية:
لاختيار مكان حفظ إجابات المشاركين:
- افتح التبويبة Responses من الأعلى.
- من زر الثلاثة نقاط في الزاوية اختر Select response destination.
- اترك خيار Create a new spreadsheet محدداً وسيتم إنشاء جدول بيانات جديد يحتوي على إجابات الاستبيان.
- بإمكانك التحكم أيضاً بعدد المرات التي يمكن لكل مستخدم الإجابة على الاستبيان أو إمكانية تعديل المستخدم لأجوبته والمزيد من الخيارات من تبويبة Settings في الأعلى.
- بعد الانتهاء من إعداد الاستبيان يمكنك مشاركته عن طريق زر الإرسال Send في الزاوية العلوية، حيث بإمكانك إرساله عبر البريد الالكتروني، فيسبوك، تويتر أو حتى نسخ الرابط الخاص به من خلال الضغط على أيقونة الرابط ونسخه كما موضح في الصورة التالية:
بهذه الطريقة يمكنك إنشاء الاستبيان الخاص بك باستخدام نماذج جوجل والتي تسهل الكثير من البحث والعناء على المستخدمين وخصوصاً للطلاب.
