كيفية كتابة برومبت لاستخراج التزامات عقد توريد في جدول

يساعد برومبت لاستخراج التزامات عقد توريد على تحويل المستند الطويل إلى جدول يمكن مراجعته: من يفعل ماذا، ومتى، وبأي شرط. لكنه لا يغني عن قراءة العقد الأصلي أو مراجعة مختص قانوني عند اتخاذ قرار مؤثر. وتكمن قيمة الطريقة في تتبع كل التزام إلى رقم بند محدد، مع إظهار المعلومات الغائبة بدل اختلاقها. ولصياغة تعليمات أكثر انضباطًا، ارجع إلى إرشادات OpenAI الرسمية لكتابة البرومبتات.

ما النتيجة التي ينبغي أن يقدمها البرومبت

ولذلك، النتيجة المطلوبة ليست تلخيص العقد في فقرة عامة، وإنما سجل التزامات يتضمن الطرف المسؤول والإجراء والموعد والشروط ورقم البند. ومن المفيد فصل الالتزامات الصريحة عن الملاحظات التي تحتاج تفسيرًا. وبذلك يستطيع فريق المشتريات والعمليات مراجعة الجدول بالتوازي مع نص العقد.

كيفية تجهيز عقد التوريد قبل استخدام البرومبت

1. اختر نسخة العقد المعتمدة مع الملاحق ذات الصلة، وتأكد من وضوح النص عند تحويل الملف إلى نص قابل للاستخراج.
2. احذف البيانات الشخصية والأسرار والأسعار الحساسة التي لا تحتاجها المهمة، أو استخدم بيئة معتمدة من المؤسسة لحماية البيانات.
3. احتفظ بعناوين البنود وأرقامها كما تظهر في المستند حتى تستطيع التحقق من كل معلومة لاحقًا.
4. حدّد لغة الإخراج العربية، ثم أرفق النص المنقّح فقط مع البرومبت.

برومبت لاستخراج التزامات عقد توريد بالإنجليزية

You are assisting a procurement team with document review. Analyze ONLY the supply contract text supplied below. Do not use outside assumptions, invent clauses, or provide legal conclusions.

Objective: extract every explicit operational or commercial obligation into a clear table in Modern Standard Arabic.

Contract context:
- Contract type: [نوع التوريد]
- Supplier: [اسم المورد أو رمز بديل]
- Buyer: [اسم المشتري أو رمز بديل]
- Reference date: [تاريخ المرجع إن وجد]

For each obligation, output these columns:
1. Clause reference (exact number/heading from the text)
2. Responsible party
3. Required action or deliverable
4. Deadline or trigger (quote the condition accurately)
5. Dependencies / exceptions
6. Evidence: a short exact excerpt from the provided text
7. Confidence: Explicit / Ambiguous / Missing information

Rules:
- Preserve currencies, units, dates, and Incoterms exactly as stated.
- Separate obligations that have different responsible parties or deadlines.
- If a deadline or party is not specified, write "غير مذكور"; never guess.
- Flag potentially conflicting clauses in a separate review list, citing both clause numbers.
- Do not infer penalties or duties that are not written explicitly.
- Finish with a short checklist of items requiring manual review.
- Do not claim this table is legal advice.
- Respond in clear Modern Standard Arabic.

Contract text:
"""
[نص العقد المنقح مع أرقام البنود]
"""

المعنى بالعربية

يقرأ البرومبت نص العقد المرفق فقط، ويستخرج كل التزام صريح في جدول عربي يحدد الطرف المسؤول والإجراء والموعد ورقم البند واقتباسًا قصيرًا يؤيده. كما يعلّم البنود الغامضة ويترك البيانات الناقصة دون تخمين، ويضيف قائمة نقاط للمراجعة البشرية.

كيفية تخصيص البرومبت لعقدك

بعد ذلك، استبدل [نوع التوريد] بطبيعة المنتج أو الخدمة، واذكر الطرفين إن كان ذكرهما مأمونًا. ثم أدرج تاريخ المرجع الذي يحدد احتساب المواعيد النسبية، وألصق نص العقد المنقح مع أرقام البنود. إذا كان العقد يتضمن ملاحق كثيرة، حلّل كل ملحق مع الحفاظ على مرجعه، ثم ادمج النتائج بعد مراجعة التعارضات.

مثال توضيحي على شكل المخرجات

على سبيل المثال، في عقد افتراضي ينص بنده الرابع على أن المورد يسلّم الشحنة خلال 30 يومًا من استلام الدفعة المقدمة، يكون السطر المتوقع كما يلي. هذا مثال مصنوع لتوضيح الهيكل، وليس نتيجة تشغيل البرومبت على عقد حقيقي.

مرجع البند	المسؤول	الالتزام	الموعد أو الشرط	الحالة
البند 4	المورد	تسليم الشحنة	خلال 30 يومًا من استلام الدفعة المقدمة	صريح وفق المثال

كيفية التحقق من دقة الجدول

1. طابق رقم كل بند والنص المقتبس مع العقد الأصلي.
2. راجع تواريخ المهل التي تبدأ من شرط، مثل استلام دفعة أو اعتماد عينة، ولا تخلطها بتاريخ توقيع العقد.
3. تحقق من التزامات المشتري والمورد كل على حدة، وبخاصة الفحص والتسليم والمستندات والمطالبات.
4. اطلب من المسؤول القانوني مراجعة الغموض أو تعارض البنود قبل اتخاذ قرار أو إرسال مطالبة.

بالإضافة إلى ذلك، إذا ارتبطت بنود العقد بمواعيد السداد، فراجع الالتزامات الواردة فيه بالتوازي مع مفهوم التوقع النقدي لمدة 13 أسبوعًا لفهم أثر الاستحقاقات المالية. ولا تخلط بين موعد الدفعة المكتوب في العقد وتاريخ تحقق الإيراد محاسبيًا.

ما حدود الاعتماد على النتيجة

ومع ذلك، قد يسقط النموذج بندًا أو يسيء فهم استثناء، خصوصًا إذا كانت نسخة الملف ناقصة أو تعرض جداول معقدة. لذلك لا تعتبر السجل مستندًا تعاقديًا جديدًا. الأداة تنظّم المراجعة وتساعد على اكتشاف الأسئلة، لكن الالتزام الملزم يظل ما ورد في العقد المعتمد.