كيفية كتابة برومبت لرسالة بريد إلكتروني مهنية

يساعدك برومبت لرسالة بريد إلكتروني مهنية على تحويل نقاط متفرقة إلى رسالة واضحة تحترم وقت المتلقي. تبدأ النتيجة الجيدة من تحديد الغرض والمعلومات التي يجوز ذكرها، وليس من طلب «اكتب رسالة رسمية» فقط.

اجمع المعلومات قبل نسخ البرومبت

حدّد وظيفة المستلم، وسبب المراسلة، والوقائع المؤكدة، والإجراء المطلوب، وآخر موعد إن وجد. اختر نبرة ملائمة: مهنية ودودة، أو رسمية، أو مباشرة. إذا لم تعرف اسم المستلم، لا تسمح للأداة باختراعه.

انسخ برومبت كتابة الرسالة

Draft a professional email in clear Modern Standard Arabic.
Purpose: [reason for the email]
Recipient's role: [role, not a guessed name]
Confirmed facts to include: [bullet points]
Requested action: [specific next step]
Tone: [polite and concise / formal / friendly professional]
Length: 100–140 Arabic words, unless a shorter email is more natural.

Write a useful, specific subject line and a complete email. Do not invent names, dates, attachments, commitments, or facts. If required information is missing, use a visible placeholder in square brackets instead of guessing. Avoid inflated introductions, repetitive thanks, and unnecessary apologies. Output only the subject and the email body.

المعنى بالعربية

يطلب إعداد رسالة بريد إلكتروني عربية بعنوان واضح، اعتمادًا على سبب الرسالة ودور المستلم والحقائق والإجراء المطلوب التي تدخلها. يضبط النبرة والطول، ويمنع اختلاق الأسماء أو المواعيد أو المرفقات، ويضع خانات واضحة عند نقص المعلومات.

اكتب البيانات غير السرية داخل الحقول: [reason for the email] لغرض الرسالة، و[role] لدور المستلم، و[bullet points] للوقائع، و[specific next step] لما يجب أن يفعله المتلقي. لا ترسل بيانات عملاء أو معلومات مالية سرية إلى أداة غير مصرح باستخدامها.

مثال تطبيقي: طلب تمديد موعد تسليم

افترض أن فريقًا يحتاج إلى تمديد التسليم من يوم الاثنين إلى الأربعاء بعد تأخر مراجعة داخلية، وأنه يريد الحصول على موافقة العميل. هذه بيانات افتراضية للتدريب؛ يمكن ملء حقول البرومبت بها ثم مراجعة الرسالة:

الموضوع: طلب تعديل موعد تسليم المشروع مرحبًا، نود طلب تعديل موعد تسليم المشروع من يوم الاثنين إلى يوم الأربعاء، نظرًا إلى الحاجة لاستكمال المراجعة الداخلية قبل تسليم النسخة النهائية. يتيح هذا التعديل إرسال العمل بعد إنهاء الملاحظات المتبقية. نرجو تأكيد ملاءمة الموعد الجديد، أو إبلاغنا إن كانت لديكم متطلبات عاجلة ينبغي مراعاتها. مع خالص التحية، [اسم المرسل]

النموذج السابق مثال تحريري جاهز للمراجعة، وليس رسالة أُرسلت فعلًا. قبل استخدامه، ثبّت التاريخ الكامل إذا كان اليوم وحده قابلًا للالتباس، ولا تذكر أن المراجعة هي السبب ما لم يكن ذلك صحيحًا.

غيّر النبرة من دون تغيير الحقائق

Rewrite the email above in a warmer but still professional tone. Keep every confirmed fact and requested action unchanged. Reduce the body to no more than 85 Arabic words. Do not add promises, deadlines, or personal names. Respond entirely in clear Modern Standard Arabic.

المعنى بالعربية

يطلب جعل الرسالة أكثر ودًا مع الحفاظ على جميع الحقائق والإجراء المطلوب، واختصار النص إلى 85 كلمة عربية على الأكثر دون إضافة وعود أو مواعيد أو أسماء.

قائمة مراجعة قبل الإرسال

• راجع اسم المستلم والعنوان ووقت التسليم بدقة.
• تحقق أن التفاصيل والوعود مأخوذة من معلوماتك، وليست افتراضات للأداة.
• احذف أي اعتذار زائد أو صياغة متكلفة لا تخدم الغرض.
• تأكد من المرفقات الفعلية قبل ذكرها، ولا تشارك الأسرار المهنية في المحادثة.

إذا خرجت الرسالة طويلة أو عامة، استخدم أسلوب كتابة برومبت واضح لتحديد عدد الكلمات والجمهور والإجراء المطلوب منذ البداية.