كيفية كتابة برومبت يحوّل اجتماعًا طويلًا إلى محضر وخطة عمل

بعد اجتماع طويل قد تضيع القرارات وسط النقاشات والاعتراضات والمواعيد غير المحسومة. يساعد برومبت محدد على استخراج محضر موجز وخطة متابعة من تفريغ نصي، بشرط ألا يختلق مهامًا أو أسماء أشخاص أو مواعيد لم ترد في المصدر.

ما الذي تحتاجه قبل استخدام البرومبت

جهّز نص الاجتماع المفرغ والمسموح بمشاركته، وتاريخ الجلسة، ولغة المخرجات وأسماء الحضور إذا كانت ضرورية. احذف المعلومات الشخصية أو السرية قبل إرسال التفريغ إلى خدمة عامة. عند التعامل مع بيانات عمل حساسة استخدم أداة معتمدة من جهة العمل وسياسة خصوصية مناسبة.

برومبت استخراج المحضر والمهام

You are a careful meeting-notes editor. Transform the meeting transcript below into an accurate, decision-focused meeting record.

Meeting: [meeting name]
Date: [date]
Participants (optional): [approved names or roles]
Audience: [team / managers / clients]
Output language: Modern Standard Arabic.

Transcript:
[PASTE APPROVED TRANSCRIPT]

Instructions:
1. Write an executive summary in no more than [100] Arabic words.
2. List decisions that were explicitly agreed, each with a short evidence excerpt from the transcript.
3. Produce an action-items table with: task, accountable owner, due date, priority, and evidence. Use 'Not specified' whenever the transcript lacks a field. Never invent names, owners, or dates.
4. List unresolved questions, risks, and items needing confirmation.
5. Mark ambiguous or conflicting statements and quote the relevant passage briefly.
6. Finish with a concise follow-up message ready for team review.
7. Do not include anything that is not supported by the transcript. If the text is incomplete, say so.
Return clean headings and tables, without claiming the meeting was recorded or verified.

المعنى بالعربية

يطلب هذا البرومبت تحويل تفريغ الاجتماع إلى ملخص للقرارات وجدول مهام يتضمن المسؤول والمواعيد والأدلة. يترك الخانات غير المذكورة غير محددة، ويخرج النتيجة بالعربية مع قائمة نقاط تحتاج إلى تأكيد.

كيفية تخصيص المدخلات

1. استبدل [meeting name] باسم واضح للاجتماع و[date] بالتاريخ الفعلي.
2. ضع نص التفريغ المصرح باستخدامه داخل خانة [PASTE APPROVED TRANSCRIPT] وليس مجرد وصف موضوع الاجتماع.
3. اختر الجمهور من [team / managers / clients] وعدل حد كلمات الملخص بحسب طول الاجتماع.
4. راجع قائمة المهام خصوصًا المواعيد والمسؤولين قبل إرسال محضر رسمي.

برومبت تدقيق المحضر قبل إرساله

Compare the draft minutes below against the original meeting transcript. Flag every decision, owner, date, or commitment that lacks direct support. Do not silently repair missing facts. Return an Arabic verification table with: claim, support status (supported / unclear / unsupported), brief transcript evidence, and suggested correction. Then provide a corrected draft using only supported claims.

Transcript: [approved transcript]
Draft minutes: [draft minutes]

المعنى بالعربية

يراجع النموذج المحضر الناتج مقابل النص الأصلي ويضع علامات على القرارات والمواعيد التي لا يجد لها دليلًا، ثم يقترح نسخة مصححة دون إضافة معلومات من عنده.

كيف تعرف أن النتيجة جيدة

ينبغي أن تتمكن من تعقب كل قرار مهم إلى جملة في الاجتماع، وأن تميز بين مهمة معتمدة واقتراح يحتاج موافقة. إذا كان التفريغ ناقصًا فلا تحول الصمت إلى قرار. لم تُختبر النماذج هنا على اجتماع بعينه؛ إنها صيغ تعليمية قابلة للتجربة والتعديل.

يمكن العودة إلى كيفية تحسين البرومبت بعد أول إجابة عندما يخرج المحضر أطول مما تحتاج أو يغفل قرارًا موثقًا.