واحدة من أفضل الميزات في خدمة “جوجل درايف” Google Drive هي ميزة مشاركة الملفات الموجودة عليها، والقدرة على التعاون لإنجاز المستندات عند العمل كفريق، ولكن عند استخدامك هذه الميزة بشكل متكرر، فمن الممكن أن تنسى من يمتلك الصلاحية لرؤية وتعديل ملفاتك على درايف.
يمكنك بسهولة معرفة من يمتلك صلاحية الولوج والتعديل على الملفات الموجودة على جوجل درايف الخاصة بك، أو تلك المشاركة معك وذلك باتباع الخطوات البسيطة التالية:
- ادخل إلى موقع Who Has Access واضغط Scan my Google Drive now.
- اعط التطبيق صلاحية الولوج لملفاتك.
- يشرح تطبيق الويب عمله بسهولة، فهو يحتاج لإذنك للدخول إلى خدمة درايف الخاصة بك، ثم يقوم بتحليل المعلومات فيها.
- قد يأخذ التطبيق عدّة دقائق لتحليل الملفات الخاصة بك، وذلك اعتماداً على عدد ملفاتك وعدد الأشخاص المسموح لهم بالولوج إليها.
- بعد أن ينتهي التطبيق من فحص خدمة درايف الخاصة بك، يرسل لك رسالة تحتوي رابطًا للتقرير الذي أعده، يظهر فيه عدد الأشخاص والملفات والمجلدات الموجودة لديك، وبالضغط على اسم أي شخص موجود في التقرير تستطيع رؤية الملفات المشتركة بينك وبينه وتستطيع إلغاء صلاحيات ذلك الشخص بالضغط على Revoke all access.
وبهذه الطريقة تستطيع معرفة من يمتلك صلاحية الولوج إلى ملفاتك والتعديل عليها دون الحاجة للبحث في ملفاتك بطريقة فردية، وهذه الطريقة مفيدة في حال كان لديك عدد كبير من الملفات وقمت بمشاركتها مع عدد كبير من الأشخاص أيضًا.
