يُستخدم برنامج مايكروسوفت إكسل في إنشاء العديد من الجداول التي تحتوي في بعض الأحيان على بيانات هامة جداً، لذلك تم توفير ميزة قفل ملف إكسل بكلمة مرور ليزيد ذلك من حماية الملف وحماية البيانات التي يحتوي عليها، يمكنك بعد إنشاء ملف الإكسل الخاص بك القيام بحمايته بكلمة مرور وتزويد الأشخاص الذين سيتشاركون الملف معك بكلمة المرور.
يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسل وقم بإنشاء الجدول كما تريد.
- من القائمة في الأعلى اضغط على File.
- ستظهر بعد ذلك قائمة جانبية، اختر منها Info.
- اضغط على المربع Protect Workbook لتفتح لك قائمة منسدلة منه، اختر منها Encrypt with password.
- سيظهر المكان المخصص لكتابة كلمة المرور، اكتب كلمة المرور وانتبه لحفظها جيداً ومن ثم اضغط على Ok.
- قم بإعادة كتابة كلمة المرور مرة أخرى واضغط على Ok من جديد.
- ستلاحظ بعد حفظ الملف وعند القيام بفتحه من جديد أنه سيطلب منك كتابة كلمة المرور أولاً لكي يتم فتحه.
- أما لإزالة كلمة المرور، قم باتباع كافة الخطوات السابقة ومن ثم قم بمسح كلمة المرور من المكان المخصص لها واضغط على Ok ليتم حذفها، ومن ثم قم بحفظ الملف من جديد.
وبالتالي تكون قد تمكنت من قفل ملف إكسل بكلمة مرور وحافظت على ملفات إكسل الهامة كي لا يتمكن أي أحد من الاطلاع عليها دون الحصول على كمة المرور منك، والتي قد تحتوي على معلومات هامة بالنسبة لك أو بالنسبة لعملك.